Formations et sessions de perfectionnement
au tableur Microsoft Excel
Introduction
- RCI Informatique a accompagné, depuis 1982,
l'évolution des tableurs, depuis VisiCalc, Multiplan et Lotus 1.2.3, en passant
par les premières versions d'Excel.
- Notre expérience:
- les formations
assurées depuis près de vingt ans, auprès de dizaines de grandes sociétés,
de PME et d'administrations.
- les développements
complémentaires entre tableurs et bases de données.
- la réalisation de supports de
cours et de manuels d'utilisation.
- les prestations spécifiques de
développement, intégrant le tableur comme outil de présentation.
- Depuis la version Excel 97, le
tableur de Microsoft dispose d'un véritable langage de programmation intégré,
VBA (Visual Basic Application) qui succède aux premières macro-instructions.
- Cependant l'expérience montre qu'avant de mettre en oeuvre
les automatismes (Macros/VBA), il est parfois important d'améliorer la
structure des tableaux existants :
- Bonne
identification des zones de saisie et des zones de résultats
- Nommage systématique et clair des
éléments
- Organisation des classeurs et des
feuilles
- Simplification et fiabilisation des
formules
- Mise en place d'auto-contrôles des
calculs
- Dans les pages qui suivent, sont décrites les sessions de
formation que nous assurons le plus souvent, mais chaque session est
personnalisée, tenant compte des acquis et des objectifs des différents
participants.
- Nous assurons également des sessions d'initiation, mais en
insistant dès le départ sur les aspects de méthodologie et de structuration
des tableaux.
1 - Formation au logiciel Microsoft Excel
Niveau II -
Perfectionnement
S'adresse à des utilisateurs déjà
confirmés d' Excel
Trois journées consécutives en intra-entreprise
- Rappels et définition des objets Excel
- Rappels sur les références relatives, absolues et semi-relatives. Usages
respectifs des notations An et LC.
- Techniques et méthodes de nommage de cellules et de plages de cellules.
- Liens entre feuilles et classeurs. Techniques de consolidations entre
feuilles.
- Fonctions d'index et de recherche dans des plages Excel.
- Zones de critères, de filtres et de requêtes.
- Gestion des erreurs dans les cellules Excel.
- Tableaux croisés dynamiques
- Rappels sur l'importation et l'exportation de données vers et à partir
d'Excel à partir de différents formats de fichiers.
- Présentation des résultats, organisation de zones de saisies et de zones
de résultats.
- Simulations et optimisations avec Excel
- Utilisation des niveaux de plan dans Excel: méthodologie en 3 niveaux: le
niveau utilisateur, le niveau formules et calculs intermédiaires, le niveau
commentaires.
- Rappels sur les méthodes de protection de cellules, de formules, de
feuilles et de classeurs.
- Calculs statistiques dans Excel: Moyennes mobiles et tendances. Calcul de
corrélation.
- Calculs relatifs aux dates, conversions. Détermination d'intervalles
d'heures ouvrables entre dates.
- Organisation de formules de contrôles dans les feuilles de calcul:
contrôle de vraisemblance, contrôle de totalisations.
- Présentation de l'interfaçage d' Excel avec ORACLE et Microsoft Access.
- Alimentation automatisée de plages de la feuille de calcul avec des
requêtes SQL.
- Travaux pratiques
- Bibliographie sur Microsoft Excel
- Réponse à vos questions
2 - Formation à la programmation Excel
Macro-instructions et langage VBA
S'adresse à des
utilisateurs déjà confirmés d' Excel, ayant le goût de la programmation
Prérequis : les connaissances de la session Excel Niveau II
Trois journées consécutives en intra-entreprise
- Automatisation d'enregistrement d'actions effectuées avec Excel
- Création de boutons et de barres d'outils. Association avec des macro-instructions. Personnalisation de touches de fonctions.
- Lecture et écriture dans les cellules Excel, en langage VBA
- Création de formulaires : boutons, champs de saisie, choix énumérés, listes de valeurs.
- Liens avec les feuilles de calculs. Accès aux valeurs depuis le langage VBA.
- Structures de contrôle de VBA: Boucles, tests.
- Création de fonction et de procédures, passage des arguments par valeurs et par référence, notation des arguments par position et par nom.
- Gestion des erreurs en langage VBA.
- Création automatisée de feuilles, affectation dynamique de noms.
- Macro-instruction "auto-démarrantes".
- Création de barre de menus, activation, association des sous-menus.
- Lecture et écriture de fichiers texte depuis Excel VBA.
- Enchaînement de requêtes dynamiques, depuis Excel vers Oracle et Microsoft Access.
- Techniques de mises à jour de Oracle et Microsoft Access depuis la feuille de calcul Excel.
- Travaux pratiques
- Bibliographie sur VBA
- Réponse à vos questions
3 - Formation
à la programmation Access-Excel
S'adresse à des
utilisateurs déjà confirmés d' Excel, ayant le goût de la programmation
Prérequis : les connaissances de la session Excel Niveau II
et Excel VBA, connaissances
de base sur Access
Trois journées consécutives en intra-entreprise
- Rappels sur l'accès en lecture et écriture aux cellules Excel depuis le
langage VBA
- Introduction aux objets Access et à leur utilisation depuis le langage
VBA
- Travail avec les définitions de tables Access, et l'objet DataBase
- Création de requêtes et parcours des RecordSet en langage VBA
- Requêtes dynamiques
- Eléments de SQL de base pour Microsoft Access
- Ordre de définition de données
- Insertion et suppression de données depuis le langage VBA dans des tables
Access
- Traitement des erreurs
- Mise en oeuvre de tableaux croisés Excel, à partir de données
dynamiquement extraites d'Access
- Travaux pratiques
- Bibliographie sur VBA
- Réponse à vos questions
4 - Formation à l'utilisation de
l'interface Excel-Oracle
S'adresse à des
utilisateurs déjà confirmés d' Excel, ayant le goût de la programmation
Prérequis : les connaissances de la session Excel Niveau II
Trois journées consécutives en intra-entreprise
- Rappels sur Excel
- Introduction à Oracle et au langage SQL
- Formulation de requêtes SQL dans des groupes de cellules Excel
- Requêtes SQL dynamiques, calculées à partir du contenu de cellules
Excel
- Contrôle des nombres de lignes et de colonnes "ramenées"
depuis Oracle vers Excel
- Insertion et mises à jour des données Oracle, depuis la feuille de
calcul Excel
- Affectation de requêtes Oracle à des boutons
- Création d'enchaînements dynamiques de requêtes
- Association de requêtes Oracle à des listes ou des "pop-up"
Excel
- Utilisation des formulaires Excel en liaison avec les données Oracle
- Soumission d'ordre PL-SQL depuis la feuille de calcul Excel
- Travaux pratiques
- Bibliographie sur VBA, Excel et Oracle
- Réponse à vos questions
5 - Autres formations, en liaison avec
Excel
Ces
formations, plus spécifiques, sont de durées variables
en fonction des niveaux et
des objectifs
- Interfaçage entre FileMaker Pro et
Excel (Présentation de statistiques, tableaux de bord, ...)
- Scripting de Quark
XPress en liaison avec Excel (Mise en page automatisée, catalogues, annuaires,
...)
- Interfaçage d'Excel et
de FrontPage (Création automatisée de tableaux HTML à partir de données
Excel)
- Scripting d'Excel et
d'Adobe Acrobat (Création automatisée de documents PDF à partir de données
Excel)
Pour nous contacter...
- RCI Informatique SA
- Messages : rci@wanadoo.fr
- Site Internet www.rci-informatique.fr
